Taloushallinto kuulostaa kuivalta, mutta se voi olla myös helppoa ja selkeää
Taloushallinto ei ehkä ole se ensimmäinen asia, mikä saa yrittäjän innostumaan. Mutta tiedätkö mitä? Sen ei tarvitse olla monimutkaista tai raskasta. Kun perusasiat ovat kunnossa ja tiedät mitä seurata, taloushallinto toimii kuin kompassi: se ohjaa, selkeyttää ja tuo turvaa arkeen.
Olitpa minkä alan yrittäjä tahansa, selkeä ja ajantasainen taloushallinto auttaa pitämään yrityksen hallinnassa. Ei tarvitse pelätä veroilmoituksia, kirjanpitovelvoitteita tai viranomaisasioita. Kaikki hoituu kyllä, kun asiat tekee askel kerrallaan ja oikeassa järjestyksessä.
Miksi taloushallinto on tärkeää?
Taloushallinto on yrittäjän tärkeä työkalu. Se näyttää, missä mennään ja mihin suuntaan ollaan matkalla. Kun luvut ovat kunnossa, pystyt tekemään päätöksiä rauhallisin mielin ja kehittämään liiketoimintaasi fiksusti. Tässä muutama syy, miksi kannattaa pitää huolta talousasioista:
- Verot hoituvat oikein: Kun tiedot ovat kunnossa, veroasioista ei tarvitse stressata.
- Luotettavuus kasvaa: Selkeät taloustiedot vahvistavat uskottavuutta esimerkiksi rahoittajille ja yhteistyökumppaneille.
- Tukea päätöksentekoon: Talousluvut kertovat, missä kohtaa yritys oikeasti menee.
- Kassavirta pysyy hallinnassa: Tiedät, milloin rahaa tulee ja mihin sitä menee.
- Lainmukaisuus varmistuu: Oikein hoidettu taloushallinto täyttää viranomaisvaatimukset ilman yllätyksiä.
Mitä taloushallinto sisältää?
Taloushallinto kuulostaa laajalta, mutta kun sen pilkkoo osiin, se on selkeä kokonaisuus. Taloushallinnon keskeiset osa-alueet ovat:
Kirjanpito
Kirjanpito kertoo, mitä yrityksessä tapahtuu taloudellisesti. Siihen sisältyy myynnit, ostot, maksut, kulut, verot ja palkat. Kirjanpidon tulee olla:
- Ajantasainen
- Oikein jaksotettu
- Lainsäädännön mukainen
Laskutus ja myyntireskontra
Tulot alkavat laskutuksesta. Oikein laaditut laskut, joissa on kaikki tarvittavat tiedot, varmistavat sujuvan maksuliikenteen. Myyntireskontra seuraa, mitkä laskut on maksettu ja mitkä vielä avoinna.
Ostoreskontra
Ostoreskontra auttaa pitämään hallinnassa yrityksen kulut ja maksuaikataulut. Sen avulla näet selkeästi, mitä laskuja on tulossa ja milloin ne erääntyvät.
Palkanlaskenta
Jos yritys työllistää, palkanmaksuun liittyvät velvoitteet on hoidettava tarkasti. Tämä sisältää mm. bruttopalkan, ennakonpidätykset, eläkevakuutukset ja ilmoitukset tulorekisteriin.
Talousraportointi
Hyvä raportointi auttaa seuraamaan yrityksen kehitystä. Tärkeimpiä raportteja ovat:
- Tuloslaskelma
- Tase
- Kassavirtalaskelma
- Budjetti ja ennusteet
Verot ja ilmoitukset
Verotus on osa normaalia yrittäjän arkea. Kun verot hoidetaan säännöllisesti ja oikein, ne eivät ehdi kasautua taakaksi. Yrittäjän tärkeimmät verovelvoitteet liittyvät:
- Arvonlisäveroon
- Ennakkoveroihin
- Tuloveroilmoituksiin
- Mahdollisiin ennakkoveron täydennyksiin
Yrittäjän ilmoitus- ja lakivelvoitteet
Jokaisella yritysmuodolla on omat taloushallintoon liittyvät velvoitteensa. Tässä tiivis muistilista asioista, joista yrittäjän (ja usein myös kevytyrittäjän) tulee huolehtia:
- Kirjanpitovelvollisuus: yrityksellä on oltava ajan tasalla oleva kirjanpito. Osakeyhtiöillä myös tilinpäätös on pakollinen.
- ALV-ilmoitukset: jos yritys on ALV-rekisterissä, ilmoitukset ja maksut tehdään kuukausittain tai neljännesvuosittain.
- Tulorekisteri-ilmoitukset: kaikki palkanmaksuun liittyvät tiedot ilmoitetaan tulorekisteriin viiden päivän kuluessa maksusta.
- Verotilin seuranta: OmaVerosta näet, mitä verottajalle on ilmoitettu ja mitä tulee maksaa. Helppoa, kun sen ottaa rutiiniksi.
Miksi taloushallinnon ulkoistaminen kannattaa?
Taloushallintoa ei tarvitse, eikä kannata hoitaa yksin. Luotettava tilitoimisto on yrittäjälle tärkeä kumppani, joka huolehtii siitä, että kaikki tulee tehtyä oikein ja ajallaan.
Ulkoistamalla:
- Säästät aikaa ja hermoja
- Vältät virheitä ja myöhästymisiä
- Saat selkeät raportit ja ajantasaisen näkymän yrityksesi tilaan
- Voit keskittyä olennaiseen eli omaan liiketoimintaasi
Talousasiat kuntoon rennosti ja askel kerrallaan
Taloushallinto ei ole pelottavaa tai vaikeaa, kun sen hoitaa yhdessä asiantuntevan kumppanin kanssa. Me autamme rakentamaan sinulle toimivan, selkeän ja turvallisen talousarkeen sopivan kokonaisuuden ilman turhaa byrokratiakieltä tai hätiköintiä.
Yrittäjänä sinun ei tarvitse osata kaikkea itse. Riittää, että tiedät, kenen puoleen kääntyä. Meidän kanssamme kaikki hoituu.